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出勤管理办法

点击:589 次     添加日期:2013-1-18      [ 打印 ]  [ 收藏 ]  [ 下载 ]

出勤管理办法

 

第一条 目的

为使同仁出勤及请假程序有所依据,特订定本办法。

 

第二条 适用范围

本公司全体同仁。

第三条 同仁上下班均应亲自刷门禁卡。

第四条 上班时间

一、时段一

(一)上班时间:AM9:00~PM6:00

(二)休息时间:PM12:30~PM1:30

(三)弹性时段为AM8:30~PM5:30AM9:30~PM6:30,工作满九小时。

二、时段二

(一)时间:AM10:00~PM7:00

(二)休息时间:PM12:30~PM1:30

(三)弹性时段为AM09:30~PM6:30AM10:30~PM7:30,工作满九小时。

三、适用时段:由营运长/财务总监视各部门业务性质核定。

第五条 出勤规定

一、本公司采弹性上下班制,弹性时段即每日最早及最晚需报到之上班时间。

二、上班时间以最晚需报到之弹性时段为准,迟到15分钟以内不扣款,但超过15分钟以上需依规定请假。

三、同仁因病或事早退者,需依据规定办理请假手续。

四、忘记刷上班卡、下班卡或借用临时卡者,应予规定时间内,持「员工出勤日报表」(详附表一)由一級核决权限主管證明並在報表签核认可,方不扣薪,但月内累计不得超过二次,每超过一次须以请假(事假或特休假)半日充抵,超过二次须以请假一日充抵,以此累进。(注明:除因公在外,一天之内未刷上班卡及下班卡,将不视为忘记刷出勤卡,而需以年假或事假一天请假,否则视同旷职)

五、同仁出勤状况,将列入年度考核。

第六條        加班规定

(一)本公司理级(含)以上主管采责任制,一般职员加班得依下列规定申请补休假。

(二)同仁平日加班超过下列时间者,得申请车资补贴:

     (1)    上班时间为时段一(AM9:00)者,加班超过PM10:00

     (2)    上班时间为时段二者,加班超过PM11:00

     (3)    加班超过上述时间申请车资补贴得为自用汽、机车油资或大众系统车资;若搭乘出租车时,应使用公司配合车行月结付款。

     (4)    前款车资补贴申请方式及配合出租车行等另行公告之。

(三)一般职员平日加班超过晚上十二点,得于职务调派允许情形下,经部门职属主管核准补休假0.5日。原则上平日加班休假应于加班次日或完成项目候补休假半天,以补充工作体力。

(四)一般职员拟于例假日、国定假日加班,应先经核决主管核准,经核准之加班以月为单位申请补休假。

(五)一般职员假日(每日)加班每4.5小时得补休0.5日,每9小时得补休一日。

第七条:刷卡规定

一、本公司同仁,除营运长/财务总监以上外,均应依本规定,于上下班时间亲自刷卡。

二、同仁外出执行公务前及返回公司时,均需于柜台「外出登记簿」(详附表二)登记,作为出勤依据;未依规定登录者,视同忘记刷卡,比照第五条第四项规定处理。

三、同仁因公出差时,需将相关出差证明文件转交人事行政部,作为出勤依据。

四、一般职员于假日至公司加班,需刷上班卡及下班卡,以作为申请补休之依据,如未刷卡,将不能申请补休。

五、如忘带员工识别证,需填写「临时卡申请表」(附表三),向柜台申请临时卡。另如遗失员工识别证者,亦填写临时卡申请表,向人事行政部申请临时卡,并注明遗失卡片,缴交300元重制卡工本费。

第八条 请假程序

一、同仁请假应事先填写「请假卡」(附表四),依核决权限送签后,并于请假日前一天(不含病假或因迟到早退而请假者)转交人事行政部,方可生效。

二、临时因疾病或重大事故,须于请假当天中午以前以电话或e-mail通知直属主管及人事行政部,并需于销假上班三天内,检附相关证明文件,依规定办理请假手续,逾期未办理者,以旷职论。

三、补休假请假程序

(一)平日加班应填写「补休假申请表」(详附表五),纪录加班日期、下班时间及加班内容,并经主管签核。加班当月份已休假部分应记录于「当月份休假记录」字段中,休假后并应填写「请假卡」完成请假程序。

(二)假日加班应先填写「补休假申请表」,依核决权限呈请主管核准,于加班次月15日前,将已核准之补休假申请表送交人事行政部,逾期视同放弃,不得申请延休。

(三)补休假经核准后,以每月15日算起三个月内需休毕,未休毕者,将视同自动放弃,不得申请延休或改拨代金。

四、凡未经准假而擅离职守或未请准续假而缺勤者,将以旷职论处。

五、职务代理

(一)同仁请假必须将经办事务委托职务代理人办理。

(二)职务代理人详「职务授权及代理作业办法」。

(三)请假卡需经由职务代理人签章后,各级主管始得予以准假。

六、核决权限

依照「核决权限规则」之规范,除董事长外,各级同仁请假,均需向上级送签核准。

七、假别规定

详附件一、假别规定表。

第八条 旷职处分

一、具下列情形之一者,以旷职论。

(一)未依相关规定办理请假手续者。

(二)依规定办理请假手续,但请假文件虚伪不实者。

(三)未经主管核准而擅离职守者。

(四)未请准续假而缺勤者。

二、连续旷职超过三天(含)者,或当年度旷职累计超过六天(含)者,公司得以免职。

三、旷职一天,扣减三日薪资。

第九条 扣薪计算方法

一、事假=本薪/30()/8小时()*实际请假之时数

二、病假(全年未超过三十天)=本薪/30()/8小时()*实际请假之时数/2

    病假(全年超过三十一天以上)=本薪/30()/8小时()*实际请假之时数

三、旷职=本薪/30()*实际旷职之天数*3

第十条 其它

一、本公司同仁有以下情形之一者,并经查证属实者,视为重大违规事项,本公司得不经预告予以开除。

()委托他人代刷卡者。

()代他人刷卡者。

()伪造或涂改员工出勤日报表者。

二、各部门同仁需于每月15日前将上月出勤日报表缴交至人事行政部以供考勤参考,并办好所有请假及未刷卡手续,否则一律视同旷职处分。

第十一条 实施与修改

本办法由执行长公布后实施,修订时亦同。

本办法于民国920530订定。
 

 
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